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Desvendando o sistema ERP: como funciona e por que sua empresa precisa de um.

O Sistema de Planejamento de Recursos Empresariais (ERP) é uma ferramenta fundamental para empresas de todos os tamanhos e segmentos. Ele visa integrar e centralizar os dados de uma organização, facilitando o acesso e a gestão das informações em todos os setores.

O Que é um Sistema ERP?

O termo ERP vem do inglês Enterprise Resource Planning, que significa Planejamento de Recursos Empresariais. Trata-se de um software de gestão empresarial que centraliza e organiza dados de diferentes áreas da empresa, como compras, vendas, estoque, produção, financeiro, recursos humanos, entre outros.

História e Evolução do ERP.

O conceito de ERP remonta ao início do século XX, com o surgimento de técnicas de gestão de estoque e produção. Ao longo das décadas, essas técnicas evoluíram para sistemas mais complexos, como o MRP (Material Requirements Planning) e o MRP II (Manufacturing Resource Planning), que integravam diferentes áreas da empresa.

Na década de 1990, o conceito de ERP como conhecemos hoje foi consolidado, com sistemas modulares que abrangem todas as áreas da empresa. Atualmente, existem duas modalidades principais de ERP: o On Premise, instalado localmente nos servidores da empresa, e o Cloud, hospedado na nuvem e acessado pela internet.

Como Funciona um Sistema ERP?

O funcionamento de um sistema ERP envolve diversos processos:
Inserção de dados: Os dados são inseridos no sistema por meio de operadores ou de softwares integrados. Armazenamento: O ERP armazena os dados de acordo com categorias pré-definidas, facilitando o acesso e a consulta. Atualização: As informações são atualizadas em tempo real em todo o banco de dados, garantindo sua integridade e confiabilidade.

Exemplos de Aplicação do ERP na Prática

O ERP pode ser aplicado em diversas situações práticas, como: Gestão de Estoque: Controlar a entrada e saída de produtos, evitando falhas de comunicação e desperdícios. Planejamento de Produção: Programar a produção com base na disponibilidade de matéria-prima e na demanda do mercado. Gestão Financeira: Controlar despesas, receitas e fluxo de caixa, garantindo uma gestão financeira eficiente. Recursos Humanos: Gerenciar informações sobre funcionários, como folha de pagamento, férias e benefícios. As informações são integradas ao sistema de gestão, exigindo apenas validações de segurança entre XML e ERP. Isso garante que todos os setores sejam atualizados com a quantidade atual de estoque, proporcionando ao fiscal as informações necessárias para o balanço patrimonial e fechamento de mês da empresa, entre outras operações.

Vantagens de um Sistema ERP

A implementação de um sistema ERP traz uma série de benefícios para as empresas, tais como:

Padronização de processos: Garante que todos os setores sigam os mesmos procedimentos e padrões de qualidade.
Redução de erros: Minimiza falhas humanas e retrabalho, aumentando a eficiência operacional.
Controle de informações: Facilita o acesso e a consulta de dados, proporcionando uma visão integrada do negócio.
Automatização e integração: Automatiza tarefas repetitivas e integra diferentes áreas da empresa, melhorando a comunicação e a colaboração entre os setores.
Produtividade: Agiliza processos e aumenta a produtividade da equipe, permitindo que ela se concentre em atividades mais estratégicas.
Apoio à tomada de decisão: Fornece informações precisas e atualizadas para embasar decisões estratégicas, contribuindo para o crescimento e a sustentabilidade do negócio.

Conclusão

O sistema ERP da Total Control, é uma ferramenta indispensável para empresas que buscam otimizar seus processos, aumentar sua eficiência e competitividade no mercado. Ao integrar e centralizar os dados da empresa, ele proporciona uma visão mais completa e precisa do negócio, permitindo uma gestão mais eficiente e estratégica. Portanto, investir em um sistema ERP Total ON é fundamental para o sucesso e o crescimento sustentável de qualquer empresa.

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