Orçamento para clientes, dicas para elaboração!

Orçamentos de vendas são indicadores que estimam a receita total que um empreendimento atingirá em um período específico. Os empreendimentos o avaliam em valor e em quantidades, assim utilizando para prever como poderá ser o resultado.
Acompanhar os orçamentos de vendas com certeza ajudam seu empreendimento a ter mais eficiência em atingir as metas e impulsionar seu lucro.

O que é um orçamento?

O orçamento é um documento que apresenta todos os valores de serviços ou produtos.
Assim um possível cliente entra em seu estabelecimento para saber o valor de um produto ou serviço. Em um primeiro momento, você mostra seu catalogo, apresenta seu trabalho, seus produtos...

Conheça itens básicos que devem compor um orçamento padrão:

- Identificação

Em um empreendimento, é muito comum emitir vários orçamentos por dia e é claro que depois necessite fazer o gerenciamento destes vários documentos.
Fica impossível gerenciar vários orçamentos de inúmeros clientes sem um sistema integrado, para isso é primordial um sistema com cadastro, registros, histórico e muito mais.

- Dados da empresa

Nessa etapa também inclui o logo, endereço, telefone fixo, Whatsapp, site, e-mails, redes sociais (Facebook, Twitter, Instagram, You Tube) e todos os meios de contato que o seu empreendimento dispor.

- Responsável pela emissão do orçamento

Identificar quem fez, como fez, se alguém autorizou, entre outros, se você possui diversos colaboradores em sua empresa, convém saber quem emitiu determinado documento para dar prosseguimento ao processo de venda.

- Dados do cliente

Nome do cliente ou da empresa que fez o pedido de orçamento, contatos, observações, registros, histórico e muito mais.

- Dados detalhados sobre o produto ou serviço solicitado

Nesta etapa, é preciso especificar quantidades, dimensões, pesos, detalhes sobre o serviço a ser prestado, produto, material envolvidos na sua execução, etc. E é claro, indicar os preços respectivos de cada um destes itens.

- Data de emissão e de validade do orçamento

Esses dados são de extrema importância, pois esclarecem a disponibilidade. E garantem tal serviço ou preço de venda em um determinado período ao cliente.
Também devem constar no orçamento o valor total do pedido, as formas de pagamento aceitas. Além de indicar se podem ser feitas à vista, parcelada. E se existe desconto ao optar por este ou aquele método. Indicar a cobrança ou não de frete, assim como os prazos de entrega. E as assinaturas do emissor do orçamento e do cliente em questão.
Principalmente para o empreendedor, este dado é essencial para que se faça o controle dos orçamentos emitidos. E possa se defender de clientes que por vezes não se atentam para a validade deste documento.
Vale lembrar que segundo o Código de Defesa do Consumidor, o prazo que geralmente é dado é de 10 dias a partir do momento de emissão do orçamento. Mas é claro, nada impede que você acorde um prazo maior com o seu cliente.

Conte com a Total Control para ajudar na geração e controle de orçamentos emitidos, orçamentos não finalizados em venda, orçamentos em aberto e muito mais.. Conheça nossas soluções e tenha os melhores resultados de sua empresa.